ПОЛОЖЕНИЕ об отделе менеджмента качества и методического обеспечения учебного процесса РГКП ВКГУ им. С.Аманжолова

Общие положения

1. Отдел менеджмента качества и методического обеспечения учебного процесса создается на базе методического отдела университета во исполнение приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 10 декабря 2003 года №822 «О разработке и внедрении системы менеджмента качества в организациях высшего профессионального образования» как структурное подразделение Восточно-Казахстанского государственного университета им. С. Аманжолова.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется:
   • действующим законодательством и другими нормативно-правовыми актами РК в области образования;
   • Уставом университета, Коллективным договором между администрацией и трудовым коллективом;
   • текущей политикой руководства университета в области качества. приказами и распоряжениями ректора;
   • стандартами ГОСТ РК серии ИСО 9000:2001;
   • международными стандартами ISO серии 9000:2000;
   • государственными и отраслевыми стандартами и стандартами университета;
   • настоящим Положением и Должностными инструкциями сотрудников отдела.
3. Штатное расписание отдела включает в себя следующие единицы: начальник отдела, 2 методиста, 2 специалиста.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора.
5. Штатное расписание отдела утверждает ректор университета на основе выполняемых отделом функций, в пределах утвержденных планов по труду и фонду заработной платы с учетом действующих нормативов.

Цели и задачи

1. Цель деятельности отдела: организация научно-методической работы в университете, институтах (факультетах), кафедрах для совершенствования образовательного процесса, обеспечение внедрения и функционирования системы менеджмента качества (СМК) университета.
2. Задачами отдела являются:
   • научно-методическое обеспечение учебного процесса, организация разработки и экспертиза учебно-методических комплексов на соответствие действующим ГОСО по всем формам высшего образования;
   • организация обучающих семинаров и практикумов для председателей методических советов институтов, зав. кафедрами по актуальным проблемам педагогики высшей школы, оказание методической помощи разным категориям ППС по вопросам внедрения новых технологий, активных форм и методов обучения;
   • контроль над соблюдением требований к СМК, а также требований и норм стандартов ГОСТ РК серии ИСО 9000:2001 и международных стандартов ИСО серии 9001:2001 в подразделениях университета;
   • осуществление системы мероприятий по внутреннему аудиту, мониторингу качества и обеспечению возможности квалифицированного использования их результатов для принятия управленческих решений.

Основные функции отдела

1. Анализ Государственных общеобязательных стандартов образования, типовых учебных программ, адаптация их к условиям вуза, экспертиза рабочих учебных программ по всем формам обучения, подготовка инструктивных материалов, рекомендаций по разработке учебно-методических комплексов, в частности, по кредитной системе обучения;
2. Анализ обеспеченности специальностей университета учебной, учебно-методической литературой, подготовка рекомендаций по изданию подобной учебно-методической продукции ППС вуза, обеспечение подготовки к изданию качественной учебно-методической литературы;
3. Обеспечение постоянного совершенствования качества преподавания, профессионализма деятельности ППС через организацию взаимопосещения занятий, открытых занятий, открытых методических Декад и Недель, обобщение и внедрение эффективного педагогического опыта;
4. Организация мониторинговых исследований показателей качества образования в ВКГУ. Обеспечение мониторинга основных и вспомогательных процессов;
5. Осуществление эффективного функционирования и совершенствования СМК;
6. Подготовка информационных материалов по результатам мониторинга для руководства и коллектива университета («Доклады по качеству», сборники мониторинговых исследований, рейтинги институтов, кафедр и др.);
7. Анализ мнений работодателей, общественности региона о качестве подготовки специалистов в ВКГУ (информацию предоставляют директораты институтов, Центр маркетинга и довузовской подготовки), подготовка на основе этого рекомендаций по улучшению качества;
8. Разработка процедур и программ аудита, организация рабочих групп. Обучение членов рабочих групп процедурам проведения аудита.

Права и ответственность

1. Отдел имеет право:
   • Запрашивать для экспертизы любые учебно-методические материалы на кафедрах университета;
   • Выборочно посещать занятия по графикам взаимопосещений и открытых занятий, производить экспертную оценку и вносить предложения и рекомендации по улучшению качества;
   • Запрашивать у руководителей подразделений необходимые данные для функционирования СМК университета и контролировать своевременное выполнение мероприятий по постоянному улучшению качества;
   • Разрабатывать на основе получаемых материалов рекомендации и предложения по совершенствованию деятельности всех структурных подразделений университета;
   • Выходить с предложениями по совершенствованию методической работы, СМК к руководству университета, готовить предложения по нормативным документам, проектам таких документов методического характера для всех уровней управления образованием;
   • Контролировать процесс функционирования СМК в подразделениях университета;
   • Информировать ректора о нарушениях положений, инструкций и приказов по вопросам обеспечения и сертификации СМК.
2. Отдел несет ответственность:
   • За точное и своевременное выполнение постановлений правительства, МОН РК, вышестоящих организаций, а также приказов и распоряжений ректора по вопросам методического обеспечения и качества;
   • За правильное и своевременное проведение методической работы на всех уровнях, мероприятий по эффективному функционированию СМК университета и выдачу рекомендаций по поддержанию качества основных и вспомогательных процессов;
   • За эффективное выполнение задач, обозначенных в п 2.2 настоящего Положения;
   • За точное и четкое выполнение своих должностных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины и здорового морального климата в коллективе, а также правил внутреннего распорядка;
   • За своевременное представление плановых и отчетных материалов по методической работе, менеджменту качества в министерства и ведомства.