|
П О Л О Ж Е Н И Е
об учебном управлении Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова
1 Общие положения
1.1 Настоящее «Положение об учебном управлении Восточно-Казахстанского государственного университета» (далее - Положение) является внутренним документом Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова (далее – университет), разработанным на основе Закона Республики Казахстан «Об образовании», «Типовых правил деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования» (утверждены Постановлением Правительства РК от 02.03.05 № 195 ) и Уставом университета.
Вопросы, связанные с организацией деятельности кафедр университета, не предусмотренные «Типовыми правилами деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования» (утвержденными Постановлением Правительства РК от 02.03.05 № 195), решаются администрацией университета на основе нормативных документов МОН РК, регламентирующих деятельность вузов и Устава университета.
1.2 Учебное управление является основным структурным подразделением университета, обеспечивающим организацию учебного процесса, создание необходимых условий обучающимся для освоения профессиональных образовательных программ, разработку нормативных документов для учебного процесса.
1.3 Учебное управление создается и ликвидируется согласно Уставу университета.
1.4 Учебное управление осуществляет свою основную деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями университета, обеспечивающими учебный процесс и научно-методическую работу.
1.5 Учебное управление в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативными актами Республики Казахстан, приказами и инструктивными письмами Министерства образования и науки РК, Уставом университета, приказами и распоряжениями ректора, а также настоящим Положением (далее - Положение).
1.6 Учебное управление находится по адресу: 4920020, г. Усть-Каменогорск, ул. 30-й Гвардейской дивизии, 34 (главный корпус); кабинеты: 226, 256 - отдел нормативного обеспечения учебного процесса (тел.: 540-149); 125, 131 - отдел организации учебного процесса (тел.: 540-311).
2. Задачи и функции учебного управления
2.1. Учебное управление в соответствии с возложенными на него обязанностями выполняет следующие задачи:
• анализ структуры и содержания государственных общеобязательных стандартов образования и координация работы кафедр по разработке рабочих учебных планов по специальностям высшего образования;
• управление качеством подготовки специалистов профессионального образования для различных форм обучения университета и дополнительного образования; организации и проведения учебной и профессиональной практики студентов;
• разработка и совершенствование нормативного обеспечения учебного процесса в университете, перевода, восстановления и отчисления студентов;
• организация разработки вузовского компонента государственных общеобязательных стандартов образования;
• анализ качества рабочих учебных планов по специальностям высшего профессионального образования;
• формирование штатной численности, расчета и выполнение учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедр;
• организация использования стипендиального фонда университета.
2.2. Учебное управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
• разъяснение основных положений государственных общеобязательных стандартов образования, оказание методической и консультативной помощи по их внедрению;
• планирование и организация образовательного процесса, учебных, профессиональных и иных видов практики студентов;
• координация организации практик и стажировок студентов и контроль их проведения;
• контроль организации учебного процесса на факультетах (в институтах) университета на основе государственных общеобязательных стандартов высшего образования, учебных планов специальностей и направлений различных форм обучения, а также действующих нормативных документов и нормативов, установленных Правительством РК, Министерством образования и науки РК, Ученым советом университета;
• расчет штатов профессорско-преподавательского состава на основе критериев, определяемых нормативными документами МОН РК и Ученого Совета университета;
• формирование предложений по совершенствованию учебного процесса и вынесение их на обсуждение Ученого совета университета;
• подготовка и проведение общеуниверситетских мероприятий учебно-организационного характера;
• учет и координация распределения аудиторного фонда университета, организационно-методическое руководство и контроль за выполнением расписания учебных занятий, зачетов, семестровых и государственных экзаменов;
• координация и контроль работы государственных аттестационных комиссий;
• подготовка и представление сведений по запросам органов управления высшей школы, своевременное информирование деканов и заведующих кафедрами о решениях вышестоящих организаций по вопросам организации учебной работы;
• организационно-методическая работа по оформлению документации по организации учебного процесса;
• организация ведения базы данных по студентам университета, движения (переводов, восстановлений и отчислений) контингента студентов;
• статистическая отчетность по организации учебного процесса в университете перед вышестоящими органами управления;
• участие в работе по созданию периферийных подразделений университета (филиалов, представительств), их связи с университетом по учебной работе, оформление необходимой документации.
3. Статус и права учебного управления
3.1 Учебное управление, являясь одним из основных структурных подразделений университета, имеет право:
• получать необходимую для осуществления своих функций информацию от всех подразделений и служб университета, независимо от их подчиненности;
• осуществлять контроль работы всех учебных подразделений университета, привлекать для участия в контрольных проверках профессорско-преподавательский состав кафедр университета (по согласованию с руководителями кафедр);
• контролировать проведение учебных занятий всех форм обучения, посещать заседания кафедр, ученых и методических советов факультетов (институтов), рассматривающих вопросы учебной деятельности;
• контроль движения (переводов, восстановлений и отчислений) контингента студентов;
• издавать распоряжения, касающиеся организации учебной деятельности, обязательные для исполнения факультетами (институтами) и кафедрами;
• вносить предложения руководству вуза по расчету штатов профессорско-преподавательского состава и численности учебно-вспомогательного персонала для учебных подразделений;
• согласовывать планы изданий учебной и учебно-методической литературы университета;
• разрабатывать проекты нормативных документов университета в области учебной деятельности;
• представлять интересы университета во всех периферийных учебных подразделениях университета, а также сторонних организациях, в части выполнения возложенных на управление функций.
4. Структура учебного управления
4.1 Работу учебного управления университета возглавляет начальник, назначаемый из числа лиц профессорско-преподавательского состава университета, имеющих ученую степень или ученое звание, стаж практической работы на преподавательских должностях не менее 5 лет и опыт организаторской работы в вузе.
Назначение на должность и освобождение от должности начальника учебного управления осуществляется приказом ректора по представлению проректора по учебной работе. Начальник учебного управления находится в оперативном подчинении у первого проректора и проректора по учебной работе, является членом Ученого совета университета.
4.2 Начальник учебного управления:
• планирует работу управления, обеспечивает выполнение его основных задач и функций;
• вносит предложения руководству университета о структуре управления, его штатном расписании в соответствии с реальным объемом и характером выполняемых работ; о материально-техническом обеспечении деятельности, размещении отделов и служб управления; приеме на работу, переводе, увольнении и поощрении сотрудников, наложении на них взысканий; об условиях труда и режиме работы;
• разрабатывает должностные инструкции сотрудников учебного управления;
• представляет ректору к поощрению сотрудников университета за высокие результаты в организации и обеспечении учебного процесса;
• представляет ректору к взысканию за нарушение учебной дисциплины и правил внутреннего распорядка в университете студентов и сотрудников, а преподавателей только за нарушение учебной дисциплины.
• ведет служебную переписку в пределах прав, определенных настоящим положением об учебном управлении;
• участвует в заседаниях совета университета, советов факультетов и кафедр, государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий;
• посещает учебные занятия с целью контроля соблюдения дисциплины учебного процесса студентами и преподавателями;
• дает указания заведующим кафедрами и деканам по вопросам организации и управления учебным процессом, в части, делегированной ректоратом и определенной настоящим положением, и требует их выполнения;
• участвует в рассмотрении заявлений и жалоб обучающихся, родителей (или лиц их заменяющих), касающихся организации учебного процесса в подразделениях университета.
4.3 Структура и штаты учебного управления утверждаются ректором университета представлению начальника учебного управления с учетом объемов работы и специфики деятельности подразделения.
В структуру учебного управления входят: отдел нормативного обеспечения учебного процесса, отдел офис-регистратора и студенческий отдел.
4.4 Отделом нормативного обеспечения учебного процесса руководит начальник отдела, назначаемый из числа из числа лиц профессорско-преподавательского состава университета, имеющих ученую степень или ученое звание, стаж практической работы на преподавательских должностях не менее 3 лет и опыт организаторской работы в вузе.
Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела нормативного обеспечения учебного процесса осуществляется приказом ректора по представлению начальника учебного управления.
Начальник отдела нормативного обеспечения учебного процесса находится в оперативном подчинении у проректора по учебной работе и начальника учебного управления.
4.5 Штат отдела нормативного обеспечения учебного процесса включает методистов и руководителя профессиональной практики студентов
4.6 Отделом офис-регистратора руководит начальник отдела, назначаемый из числа лиц, имеющих стаж практической работы на преподавательских должностях не менее 3 лет и опыт организаторской работы в вузе.
Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела организации и контроля учебного процесса осуществляется приказом ректора по представлению начальника учебного управления.
Начальник отдела офис-регистратора находится в оперативном подчинении у проректора по учебной работе и начальника учебного управления.
4.7 Штат отдела офис-регистратора включает единицы: методистов по составлению расписаний занятий студентов по линейной технологии обучения; методистов по составлению расписаний занятий студентов по кредитной технологии обучения.
4.8 Студенческим отделом руководит начальник отдела, назначаемый из числа из числа лиц, имеющих стаж практической работы на не менее 3 лет и опыт организаторской работы в вузе.
Назначение на должность и освобождение от должности начальника студенческого отдела осуществляется приказом ректора по представлению начальника учебного управления.
Начальник студенческого отдела находится в оперативном подчинении у проректора по учебной работе и начальника учебного управления.
4.9 Штат студенческого отдела включает единицы: специалист по статистике, инспектор по обработке личных дел, инспектор по ведению делопроизводства отдела.
5. Функции отделов учебного управления
5.1 Отдел нормативного обеспечения учебного процесса в соответствии с возложенными на учебное управление задачами, выполняет следующие функции:
• расчет учебной нагрузки по кафедрам на учебный год; контроль выполнения учебной нагрузки ППС по кафедрам;
• контроль выполнения учебной работы преподавателями кафедр (по индивидуальным планам);
• управление разработкой учебных планов (соответствие учебного плана внешней и внутренней нормативной документации, в т.ч. установленным ограничениям по объему аудиторной загрузки, ограничениям по допустимому количеству экзаменов, зачетов и курсовых проектов и работ в каждом из семестров; максимальная унификация учебных планов близких направлений и специальностей по дисциплинам циклов государственных образовательных стандартов, оптимизация учебных планов с точки зрения организации учебного процесса, равномерность загрузки студентов по семестрам лабораторными занятиями и курсовыми проектами и работами);
• составление сводного графика учебного процесса на очередной учебный год и контроль его выполнения;
• организация учебной, производственной и преддипломной практик в университете в соответствии с учебными планами специальностей и требованиями ГОСО; организация заключения договоров для прохождения практик;
• контроль составления графика проведения практик преподавателями кафедр; направление студентов на базы практик (приказы); контроль проведением установочных конференций, защит отчетов по итогам практики; проведение корректирующих и предупреждающих действий по результатам контроля;
• методическая работа по совершенствованию системы планирования и организации практик; в том числе: проведение анкетирования студентов, руководителей практики от университета и производства, организация систематической переработки программ практики;
• ведение информационной базы данных по направлениям деятельности университета; заполнение баз данных для рейтинга университета;
• подготовка документов для прохождения процедуры аттестации, лицензирования в МОН РК;
• контроль сроков действия лицензий (и других документов) на образовательную деятельность;
• разработка нормативных документов, касающихся учебной работы и доведение ее до сведения деканов, заведующих кафедрами и филиалами;
• организация и контроль работы ГАК, их отчетности и анализ результатов;
• контроль переводов, отчислений и восстановлений студентов; согласование контрольных цифр приема на все виды обучения;
• формирование предложений для планирования совершенствования учебного процесса по всем показателям.
5.2 Отдел офис-регистратора в соответствии с возложенными на учебное управление задачами, выполняет следующие функции:
• составление расписания учебных занятий для студентов всех форм обучения по линейной и кредитной технологиям обучения;
• составление расписания экзаменационных сессий для студентов всех форм обучения (дневное обучение, заочное обучение);
• анализ расписания учебных занятий, экзаменационных сессий;
• корректировки в течение учебного семестра расписания учебных занятий и экзаменационных сессий;
• контроль организации учебного процесса в соответствии с действующим расписанием;
• проведение корректирующих и предупреждающих действий по результатам контроля;
• контроль использования аудиторного фонда;
• анализ обеспечения учебного процесса аудиторным фондом;
• контроль работы деканатов и кафедр по вопросам организации обучения по КСО, входящим в компетенцию отдела;
• подготовка, учет хранение и контроль использования ведомостей успеваемости и других форм учета студентов, обучающихся по КСО;
• оформление транскриптов студентам, обучающимся по КСО;
• совершенствование методики составления расписания учебных занятий с применением информационных технологий;
• участие в разработке и внедрение в планирование учебного процесса информационных технологий по КСО;
• формирование предложений для планирования совершенствования учебного процесса по всем показателям.
5.3 Студенческий отдел в соответствии с возложенными на учебное управление задачами, выполняет следующие функции:
• обработка личных дел студентов и магистрантов по изданным приказам;
• ведение установленного статистического учета данных по студентам (электронные и текстовые формы);
• составление годового отчета формы 3-НК по всем формам обучения;
• обеспечение бланками дипломов, зачетных книжек, студенческих билетов, академических справок;
• оформление дипломов, зачетных книжек, студенческих билетов, академических справок и дубликатов документов;
• учет бланков строгой отчетности, представление установленной отчетности по ним в Министерство образования и науки РК;
• подготовка статистических сведений и информации по студентам по запросам Министерства образования и науки РК, Министерства внутренних дел РК и ректората и отделов университета.
6. Реорганизация и ликвидация учебного управления
6.1 Учебное управление реорганизуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого Совета университета.
|
