ПОЛОЖЕНИЕ об отделе организации учебного процесса
Общие положения
- Отдел организации учебного процесса является структурным, учебно-вспомагательным подразделением Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова.
- Отдел организации учебного процесса создается при проректоре по учебной работе.
- Основные виды деятельности отдела: организация учебного процесса, учет и контроль за учебным процессом.
- Организация учебного процесса в институтах через оперативный контроль за выполнением утвержденного графика на основе учебных планов, а также действующих директивных документов.
- Учет и распределение общеуниверситетского аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса, контроль за ходом выполнения расписания учебных занятий.
Цели и задачи отдела
- Основной целью отдела является организация учебного процесса в университете и его совершенствование.
- Основные задачи отдела:
- составление расписания учебных занятий по всем формам обучения;
- обеспечение оптимальной загруженности аудиторий учебных корпусов университета;
- контроль за проведением учебных занятий преподавателями в соответствии с утвержденным расписанием и выявление срывов или несанкционированных переносов занятий.
Функциональные обязанности начальника отдела
- Своевременно обеспечивает сбор заявок на выполнение учебной нагрузки по дисциплинам по кафедрам.
- Обеспечивает и контролирует работу специалистов.
- Осуществляет контроль своевременного извещения руководства вуза, директоров институтов и заведующих кафедр обо всех замеченных недостатках (срывы занятий, опозданиях и т.д.);
- Оперативная работа по выявлению срывов и несогласованных переносов занятий;
- Ведет контроль за учетом эффективного использования и загруженности аудиторного фонда;
- Несет ответственность за своевременным составлением расписания учебных занятий и его стабильностью.
Функциональные обязанности персонала
- Взаимозаменяемость в выполнении функциональных обязанностей по отделу организации учебного процесса (все сотрудники).
- Организация и контроль за состоянием организации учебного процесса по институтам и в целом по университету (все сотрудники).
- Выполнение разовых поручений начальника отдела, проректора по учебной работе, ректора университета.
- Составление, проверка и контроль за расписанием учебных занятий по всем видам обучения (очного, заочного, ускоренного).
- Оперативная работа по выявлению срывов и несогласованных переносов.
- Участвует в разработке инновационных технологий составления расписания занятий.
- Учет и распределение аудиторного фонда учебных корпусов для организации учебного процесса в соответствии с требованиями Государственных стандартов РК.
- Строгий контроль за загруженностью по посадочным местам и его рациональным распределением.
- Ведет учет и несет ответственность за оптимальной загруженностью аудиторного фонда.
- Ведет строгий контроль за целевым использованием профильных кабинетов университета .
- Проводит плановые и внеплановые проверки исполнения ППС трудовой и учебной дисциплины.
- Осуществляет контроль за организацией учебного процесса в строгом соответствии с требованиями ГОСО РК.
- Проводит аналитическую работу организации учебного процесса в своем институте.
- Должен уметь работать на компьютере, в т. ч. на государственном языке.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ СПЕЦИАЛИСТАМИ В РАЗРЕЗЕ ИНСТИТУТОВ:
- Сайфуллина Насима Хариевна – институт истории и международных отношении.
- Карабаева Назира Акашевна– институт филологии и журналистики
- Ержебаева Раушан Сайлауовна – институт экономики и финансов
- Елтринова Айнура Закешевна – институт математики, физики и техники
- Ожанова Арай Болаткызы – институт психологии и педагогики, институт культуры и спорта
- Казиманова Жанара Елубаевна – институт права
- Рымхан Арай – заочное ускоренное на базе спо и заочное ускоренное на базе в/о.
- Кабдошева Назгуль Негеметолдакызы – институт естественных наук и экологии
Кадровое обеспечение
Отдел работает по штатному расписанию, утвержденному ректором университета.
Начальник отдела организации учебного процесса Еспергенов Ж.К
|
