ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ
Адрес: г.Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 55 (корпус №5), каб. 205
Тел./факс: 8(7232) 24-14-71 (внут. 140)
E-mail: [email protected]; [email protected]
Начальник отдела - Жакиянова Гульбатима Курмашовна
Отдел документационного и юридического обеспечения был создан приказом ректора Университета 10 августа 2010 года и переименован в Отдел документационного обеспечения и контроля с 03.01.2013г. приказом ректора на основании решения Ученого совета от 28.12.2012г. (Протокол №3). Отдел является структурным подразделением РГПнаПХВ «Восточно-Казахстанский государственный университет имени Сарсена Аманжолова. В структуру отдела документационного обеспечения и контроля входят канцелярия, архив, спецчасть, секретариат ректората.
Основные направления деятельности Отдела документационного обеспечения и контроля:
1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению;
2. Совершенствование форм и методов работы с документами;
3. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов Министерства образования и науки и подготовки документов к передаче в архив университета;
4. Разработка и внедрение нормативно-методических документов по совершенствованию документационного обеспечения;
5. Сокращение документооборота и количества форм документов;
6. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники;
7. Организация повышения квалификации работников отдела.
В соответствии с возложенными задачами отдел документационного обеспечения и контроля осуществляет следующие функции:
1. Разработка и внедрение справочника унифицированных форм документов университета;
2. Осуществление обработки, регистрации документов и учетно-справочной документации работы по документам;
3. Организация своевременного рассмотрения ректором поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись ректору;
4. Разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
5. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
6. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
7. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив;
8. Организация работы ведомственного архива;
9. Повышение квалификации работников отдела документационного обеспечения и контроля;
10. Предоставляет государственную статистическую отчетность по обращениям лиц в Комитет правовой статистики по ВКО, справки по запросам соответствующих организаций и работников университета.
В состав отдела входят: начальник отдела документационного обеспечения и контроля, специалисты по делопроизводству, специалист-архивариус, инспектор спецчасти, референты ректората.
|
№
|
Фамилия, имя, отчество
|
Должность
|
Месторасположение, рабочий телефон
|
|
1.
|
Жакиянова Гульбатима Курмашовна
|
Начальник отдела
|
Адм.корпус, каб. №205
241-471 (вн.140)
|
|
2.
|
Чудобаева Асель Кунарбековна
|
Специалист по делопроизводству
|
Адм.корпус, каб. №205
241-471 (вн.141)
|
|
3.
|
Кабдрахманова Гулсим Кабдрахманкызы
|
Специалист по делопроизводству
|
Адм.корпус, каб. №205
241-471 (вн.144)
|
|
4.
|
Меиренбаева Жанна Жумакановна
|
Специалист-архивариус
|
Дом студентов №1 (архив) 77-27-52
|
|
5.
|
Койшинова Гульнар Калелкызы (декрет)
|
Специалист по делопроизводству
|
|
|
6.
|
Абдуллина Зульфия Жумадиловна (декрет)
|
Специалист по делопроизводству
|
|
|
7.
|
Касенова Назгуль Аргынбековна (декрет)
|
Специалист-архивариус
|
|
|
8.
|
Абилтаева Индира Амангельдиновна
|
Референт ректора
|
Адм.корпус, 2 этаж (приемная ректора)
252-316 (вн.102)
|
|
9.
|
Сейткожина Жулдыз Совхозбековна
|
Референт проректора по стратегическому развитию и научной работе
|
Адм.корпус, каб. №301
252-301 (вн.105)
|
|
10.
|
Мустафинова Мейрамгуль Ердыбековна
|
Референт проректора по учебно-методической работе
|
Уч.корпус №1,
каб. №222
540-060 (вн.119)
|
|
11.
|
Курмангалиева Карлыгаш Бахытовна
(декрет)
|
Референт проректора по учебно-методической работе
|
-
|
|
12.
|
Смагулова Айзат Ауданбековна
|
Референт проректора по социальной и воспитательной работе
|
Уч.корпус №3,
каб. №306
540-708
|
|
13.
|
Жумажанов Жетпис Бектасович
|
Инспектор спецчасти
|
Уч.корпус №1
540-279
|
