ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан,554 (корпус №5), каб. 307, 310,311, 312, 313
Тел.: 8 (7232) 24-13-53
Главный бухгалтер – Касенуалиева Зере Есимжомартовна
Отдел бухгалтерского учета и государственных закупок является структурным подразделением университета и подчиняется непосредственно ректору и первому проректору. Деятельность бухгалтерии определена Положением об отделе бухгалтерского учета и государственных закупок.
Нормативные ссылки:
- Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и отчетности», и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
- Налоговый Кодекс РК и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
- Трудовой Кодекс РК и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
- Закон РК «Об образовании».
- Устав Университета.
- Закон РК «О государственных закупках» от 21 июля 2007 года №303 и иные решения, постановления и распоряжения Правительства РК.
Цели и задачи отдела:
- Учет затрат и обращения, исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг; точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности университета в соответствии с установленными правилами.
- Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет.
- Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
- Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
- Обеспечение работников организации, при осуществлении ими хозяйственных операций, информацией о целесообразности, наличии и движении имущества и обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
- Определение и обеспечение потребности университета в материальных ресурсах.
- Разработка и утверждение годового плана государственных закупок.
- Исполнение договора о государственных закупках.
- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
- Определение методов учета бухгалтерской информации, а также технологию обработки учетной информации.
- Формирование в установленном порядке учетной политики организации.
Функции отдела:
- Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
- Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
- Организация учета долгосрочных инвестиций и источников их финансирования.
- Организация учета основных фондов, амортизации основных средств и имущества, нематериальных активов.
- Организация синтетического и аналитического учета поступления и выбытия материалов.
- Организация учета расчетов по персоналам, по пенсионному обеспечению, удержаний из заработной платы.
- Выбор поставщика и заключение с ним договора о государственных закупках.
- Проведение конкурсов на осуществление государственных закупок.
- В необходимых случаях - регулированием резервирования материальных ресурсов для нормального функционирования университета.
- Разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию лимитов по материальным ресурсам, выделенных на обеспечение бесперебойной деятельности университета.
Руководство отделом и его структура:
Главный бухгалтер назначается на должность ректором университета по согласованию с МОН РК. Отдел бухгалтерского учета и государственных закупок подчиняется главному бухгалтеру.
Структура отдела:
- Главный бухгалтер, тел.: 24-17-52 (внут.111), с 9.00-18.00ч.;
- Расчетная группа по работе с сотрудниками университета, тел.: 24-13-53 (внут.131), с 9.00- 18.00ч.;
- Материальная группа, тел.: 24-13-53 (внут.132), с 9.00-18.00ч.;
- Группа по работе со студентами, тел.: 24-13-53 (внут.127), с 9.00-18.00ч.;
- Специалисты по государственным закупкам, тел.: 25-23-08 (внут.121, 123), с 9.00-18.00ч;
- Касса, тел.: 24-13-53 (внут.126), с 9.00-18.00ч.
Права отдела:
Работники отдела имеют право:
- Требовать от всех работников организации своевременного предоставления первичных документов для обеспечения правильной организации бухгалтерского учета в организации.
- Производить проверку соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и других ценностей.
- Требовать от каждого работника организации соблюдения внутренних документов организации, обеспечивающих ведение бухгалтерского учета должным образом.
- Вносить предложения по совершенствованию системы ведения бухгалтерского учета, системе по защите конфиденциальной информации, обеспечению сохранности работников и имущества организации.
- Давать разъяснения и рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Запрашивать и получать от других структурных подразделений организации материалы и сведения, необходимые для ведения достоверного бухгалтерского учета и выполнения возложенных на отдел обязанностей.
- Требовать от работников организации устранения выявленных нарушений в порядке оформления финансовой документации.
- Не принимать к исполнению от работников организации, недооформленные либо неправильно оформленные документы, содержащие сведения о хозяйственных операциях в натуральном и денежном выражении.
При обращении в бухгалтерию необходимо запрашивать информацию в пределах своей компетенции, так как согласно ст. 12 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства.
