ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
Адрес: г.Усть-Каменогорск, ул.30Гв.дивизии 34, (корпус №1),каб. 243
Тел.: 8 (7232) 540-437
E-mail:nyo@vkgu.kz
Тел.: 8 (7232) 540-437
E-mail:nyo@vkgu.kz
И.о. начальника отдела – Виноградова Марина Владимировна
С 1996 года работает в Восточно-Казахстанском государственном университете им. С. Аманжолова, с 2003 года – в учебном отдела, с февраля 2013 - и.о. начальника учебного отдела.
Общий стаж– 17 лет.
Цель деятельности отдела организации и контроля учебного процесса - организация и управление учебной деятельностью по реализации образовательных программ в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования.
Задачи:
- планирование, организация и совершенствование учебного процесса в Университете;
- организация и координация работы факультетов, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса;
- ведение документации и подготовка отчетных данных по контингенту обучающихся и организации учебного процесса;
- учет и контроль за выполнением учебной нагрузки ППС кафедр;
- контроль, анализ хода учебного процесса, результатов промежуточной и итоговой аттестаций обучающихся;
- разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса.
Основные направления деятельности структурного подразделения:
- формирование базы данных для расчета бюджета времени (по Перечню специальностей и дисциплин, закрепленных за кафедрами; рабочим учебным планам; приведенному контингенту обучающихся) и расчета учебной нагрузки на ставку ППС на учебный год;
- организация и контроль разработки и утверждения рабочих учебных планов по специальностям высшего профессионального и послевузовского образования (на основе трафарета рабочих учебных планов и рекомендаций по их составлению);
- подготовка сводного графика учебного процесса вуза на основе утвержденных рабочих учебных планов и осуществление контроля за его выполнением;
- контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом, преподавателями-почасовиками.
- подготовка проекта сметы расходов по организации практик на календарный год;
- организация отправки в МОН РК документов обучающихся, претендующих на стипендию Президента РК;
- организация и контроль за закреплением учебных дисциплин за кафедрами;
- контроль за деятельностью кафедр по руководству дипломными работами (проектами);
- подготовка предложений вуза в МОН РК о кандидатурах председателей ГАК и ГЭК; проектов приказов о составе государственных аттестационных комиссий и комиссии по дисциплине «Истории Казахстана»;
- контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ результатов экзаменационных сессий по всем формам обучения.
- анализ успеваемости обучающихся всех форм обучения по результатам экзаменационных сессий (форма № 34) для составления аналитической справки;
- оформление направляемых в МОН РК документов на лицензирование специальностей; заявок на подготовку специалистов по государственному заказу; статистических отчетов по результатам экзаменационных сессий (форма № 34) и государственной аттестации выпускников;
- организация и контроль процесса подготовки кафедр вуза к новому учебному году;
- контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.
- контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, Ученого Совета, ректората по вопросам организации и обеспечения учебного процесса.
- выполнение служебных поручений начальника управления образовательными программами и проректора по учебной и учебно-методической работе по вопросам организации и контроля учебного процесса;
- подготовка вопросов учебного характера на рассмотрение Ученого Совета, совещаний руководителей учебных подразделений вуза.
- своевременный отбор документов для передачи в архив на постоянное хранение или уничтожение в соответствии с номенклатурой дел университета.
Список сотрудников подразделения:
|
№
|
ФИО
|
Должность
|
|
1
|
Виноградова Марина Владимировна
|
И.о. начальника отдела организации и контроля учебного процесса
|
|
2
|
Толегенова Гульмира Толегеновна
|
Руководитель профессиональной практики и трудоустройства выпускников, к.п.н
|
|
3
|
Мазиева Марзига Мустафановна
|
Методист (по организации работы ГАК,ГЭК) отдела организации и контроля учебного процесса
|
|
4
|
Мухамедиева Назира Хабиткановна
|
Методист отдела организации и контроля учебного процесса
|
|
5
|
Зинченко Ирина Владимировна
|
Специалист отдела организации и контроля учебного процесса
|
|
6
|
Нагуманова Зульфира Кабдоловна
|
Специалист отдела организации и контроля учебного процесса, магистр юриспруденции
|
