ОТДЕЛ РЕГИСТРАЦИИ
Адрес: г.Усть-Каменогорск, ул. 30-ой Гвардейской дивизии, 34 гл.корпус – каб. 116, 204, 206, деканаты факультетов
Начальник отдела -Калиева Гулнара Кайржановна
Отдел регистрации – с 03 августа 2010 года реорганизован путем слияния отдела регистрации и отдела студенческого делопроизводства, который является структурным подразделением Университета, обеспечивающим организацию процесса документирования достижений обучающихся и движение контингента, регистрацию студентов на учебные дисциплины, учет накопления количества кредитов обучающимися на протяжении всего периода обучения.
Основные задачи отдела регистрации:
1. Управление процессом регистрации на учебные дисциплины.
2. Организация и учет успеваемости по результатам промежуточной и итоговой аттестации
3. Расчет академического рейтинга обучающихся.
4. Формирование и хранение записей академической успеваемости
5. Контроль заполнения преподавателями рейтинговых, экзаменационных и итоговых ведомостей.
6. Формирование и регулярное обновление базы данных «в «АИС».
7. Регистрация и учет движения контингента студентов;
8. Оформление, обработка и хранение личных дел обучающихся (очной, заочной, вечерней форм обучения, магистратуры, колледжа);
9. Прием заявлений студентов на перевод из других вузов, восстановление, отчисление, предоставление и выход из академического отпуска, смену фамилии, оформление командировки и др.;
10. Издание приказов по студенческому движению;
11. Ведение книги регистрации и учета окончивших ВУЗ и т.д.
Основные функции отдела регистрации:
1.Организация летнего семестра для дополнительного обучения; ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах.
2.Организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся, составление по его результатам академического рейтинга обучающихся.
3.Хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах за весь период обучения.
4.Оформление индивидуальных учебных планов обучающихся для определения сроков сдачи академической задолженности и имеющейся разницы в учебных планах.
5.Оформление и выдача транскрипта обучающимся.
6.Расчет среднего балла успеваемости (GPA) за учебный год.
7.Разработка академического календаря.
8.Ведение статистического учета движения студенческого контингента всех форм обучения, совершенствование методов обработки данных.
9.Оформление запросов и ответов на письма и запросы различных организаций.
10.Оформление и выдача академических справок обучающимся.
11.Оформление и выдача дипломов выпускникам вуза.
12.Ведение личных дел обучающихся.
13.Постановка на воинский учет призывников и военнообязанных обучающихся и сотрудников университета.
14.Сверка личных карточек формы Т-2 с военными билетами военнообъязанных и удостоверением о приписке.
15.Оформление бронирования военнообязанных сотрудников.
16.Оформление приказа по штабу оповещения.
Список специалистов отдела регистрации
|
№
|
Ф.И.О.
|
Должность
|
|
1.
|
Калиева Гулнара Кайржановна
|
Начальник отдела
|
|
2.
|
Мустафина Мергуль Оралбековна
|
Старший специалист
|
|
3.
|
Акылбекова Гулназ Акылбеккызы
|
Специалист по статистике
|
|
4.
|
Ахметкалиева Алия Жайырбековна
|
Специалист-регистратор по студентам очной и заочной форм обучения ППФ
|
|
5.
|
ДуанбаеваТолкынБакытбековна
|
Специалист-регистратор по студентам очной и заочной форм обученияФМФиТ
|
|
6.
|
Жумажанов Жетпис Бектасович
|
Специалист по воинскому учету и бронированию
|
|
7.
|
Касымбекова Айдана Болелхановна
|
Специалист-регистратор по студентам очной и заочной форм обучения ФКиС
|
|
8.
|
Кожаканова Жулдуз Ескендировна
|
Специалист по личным делам студентов заочной и вечерней форм обучения с применением ДОТ (на базе ТиПО)
|
|
9.
|
Мейрманова Айгуль Калиевна
|
Специалист по оформлению приказов движения состава студентов
|
|
10.
|
Нурасылова Гульназ Муратовна
|
Специалист по личным делам студентов очной формы обучения
|
|
11.
|
Ожанова Арай Болаткызы
|
Специалист-регистратор по студентам очной и заочной форм обучения ФЭиБ
|
|
12.
|
Тайтикова Гульнур Сериккановна
|
Специалист по личным делам студентов заочной (5 лет), заочной и вечерней форм обучения с применением ДОТ (на базе ВПО)
|
|
13.
|
Чудобаева Сауле Кунарбековна
|
Специалист по личным делам учащихся многопрофильного колледжа очной и заочной форм обучения
|
|
14.
|
Карабаева Назира Акашевна
|
Специалист-регистратор по студентам очной и заочной форм обученияФФ
|
|
15.
|
|
Специалист-регистратор по студентам очной и заочной форм обученияФЕНиЭ
|
|
16.
|
|
Специалист-регистратор по студентам очной и заочной форм обучения ФИМОиП
|
