Бас бетқе Құрылымдық бөлімшелер Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі

 

ҚҰЖАТТАМАЛЫҚ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ ЖӘНЕ БАҚЫЛАУ БӨЛІМІ

Мекен-жайы: Өскемен қаласы, Қазақстан көшесі, 55 (№5 ғимарат), 205 кабинет
Тел./факс: 8(7232) 24-14-71 (ішкі 140)
E-mail: [email protected]; [email protected]


Бөлім бастығы – Жақиянова Гүлбатима Құрмашқызы
 

Құжаттамалық және заңдық қамтамасыз ету бөлімі Университет ректорының бұйрығымен 2010 жылдың 10 тамызында құрылды және ректордың бұйрығымен 03.01.2013 ж. бастап Ғылыми кеңестің 28.12.2012 жылғы шешімі негізінде (№3 хаттама) Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі болып өзгертілді. Бөлім «Сәрсен Аманжолов атындағы Шығыс Қазақстан мемлекеттік университеті» ШЖҚ РМК құрылымдық бөлімшесі болып табылады. Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі құрылымына кеңсе, мұрағат, заң қызметі, арнайы бөлім, ректораттың хатшылығы кіреді.
        

Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі қызметінің негізгі бағыттары:
1. Құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды ұйымдастыру, басқару, үйлестіру, бақылау және іске асыру;
2. Құжаттармен жұмыстың үлгілері мен әдістерін жетілдіру;
3. Құжаттаудың, құжатпен жұмысты ұйымдастырудың, Білім және ғылым министрлігі құжаттарының орындалуын бақылаудың және университет мұрағатына тапсыруға құжаттарды дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
4. Құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру бойынша нормативтік- әдістемелік құжаттарды әзірлеу және енгізу;
5. Құжат үлгілері саны мен құжат айналымын қысқарту;
6. Есептеу және кеңсе техникаларын қолдану негізінде құжаттарды өңдеудің алдыңғы қатарлы технологияларын енгізу;
7. Бөлім қызметкерлерінің біліктілігін арттыруды ұйымдастыру.
 
Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі жүктелген міндеттерге сәйкес келесі қызметтерді атқарады:
1. Университет құжаттарының бірыңғайланған анықтамалығын әзірлеу және енгізу;
2. Құжаттар бойынша жұмыстың құжаттарын және есептік-анықтамалық құжаттамасын өңдеуді және тіркеуді жүзеге асыру;
3. Ректордың келіп түскен құжаттарды уақытында қарастыруын ұйымдастыру, ректорға қол қоюға берілетін құжаттардың дұрыс рәсімделуіне бақылау жүргізу;
4. Университет істерінің номенклатурасын әзірлеу, істерді сақтау және құжаттық ақпаратты жедел пайдалануды қамтамасыз ету;
5. Құрылымдық бөлімшелерде құжатпен жүргізілетін жұмысқа бақылау жасауды ұйымдастыру;
6. Құжаттармен жұмыстың үлгісі мен әдісін жетілдіру, сонымен қатар, атқарушылық тәртіпті арттыру бойынша іс-шараларды (тиісті құрылымдық бөлімшелермен бірлесіп) әзірлеу;
7. Құрылымдық бөлімшелердің мұрағатқа тапсырылатын істердің ұйымдастырылуын дұрыс рәсімдеуіне және қалыптастыруына бақылау жасау;
8. Ведомстволық мұрағат жұмысын ұйымдастыру;
9. Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі қызметкерлерінің біліктілігін арттыру;
10. ШҚО Құқықтық статистика комитетіне жеке тұлғалардың өтініштері бойынша мемлекеттік статистикалық есепті, тиісті ұйымдар мен университет қызметкерлерінің сұрауы бойынша анықтамалар береді.
            
Бөлімнің құрамына: құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімінің бастығы, іс жүргізу жөніндегі мамандар, аудармашы-маман, мұрағатшы-маман, арнайы бөлімнің инспекторы, ректорат референттері кіреді. 
 

№

Аты, тегі, әкесінің аты

Қызметі

Орналасу орны, жұмыс телефоны

1.

Жақиянова Гүлбатима Құрмашқызы

Бөлім бастығы

о/ғ №5, каб. №205
241-471 (ішкі 140)

2.

Қойшинова Гүлнар Қалелқызы

Іс жүргізу жөніндегі маман

о/ғ №5, каб. №205
241-471 (ішкі 141)

3.

Чудобаева Әсел Құнарбекқызы

Іс жүргізу жөніндегі маман

о/ғ №5, каб. №205
241-471 (ішкі 141)

4.

Сақалбаева Индира Кенжеқанқызы

Іс жүргізу жөніндегі маман

о/ғ №5, каб. №205
241-471 (ішкі 141)

5.

Жиренчина Сәуле Нұрқызы

Аудармашы-маман

о/ғ №5, каб. №205
241-471 (ішкі 140)

6.

Ластаева Динара Фархадқызы

Іс жүргізу жөніндегі маман

№1 Студенттер үйі (мұрағат) 77-27-52

7.

Абдуллина Зульфия Жұмаділқызы (декрет)

Іс жүргізу жөніндегі маман

 

8.

Қасенова Назгүл Арғынбекқызы (декрет)

Мұрағатшы-маман

 

9.

Меиренбаева Жанна Жұмақанқызы (декрет)

Мұрағатшы-маман

 

10.

Белькова Айда Насировна

Арнайы бөлім

№1 о/ғ, №422 каб.
540-279 (ішкі 176)

11.

Жұмағалиева Альфия Қайырбекқызы

Ректор референті

№5 о/ғ , 2 қабат (ректордың қабылдау бөлмесі)
252-316 (ішкі 102)

12.

Сейтқожина Жұлдыз Совхозбекқызы

Стратегиялық даму және ғылыми жұмыс жөніндегі проректордың референті

№5 о/ғ, №301 каб.
252-301 (ішкі 105)

13.

Қабдрахманова Гүлсім Қабдрахманқызы

Оқу және оқу-әдістемелік жұмыс жөніндегі проректордың референті

№5 о/ғ, №303 каб.
255-441 (ішкі 108)

14.

Әбілтаева Индира Амангелдіқызы

Әлеуметтік және тәрбие жұмысы жөніндегі проректордың референті

№5 о/ғ, №302 каб.
255-441 (ішкі 125)

15.

Құрманғалиева Сандуғаш Бахытқызы

Әкімшілік және шаруашылық жұмыс жөніндегі проректордың референті

№5 о/ғ, №305 каб.
241-301 (ішкі 109)

16.

Шарапиева Гүлнұр Дәулетханқызы (декрет)

Оқу және оқу-әдістемелік жұмыс жөніндегі проректордың референті

 

17.

Құрманғалиева Қарлығаш Бахытқызы
(декрет)

Әлеуметтік және тәрбие жұмысы жөніндегі проректордың референті

 

 


Счётчик ТИЦ