Порядок оформления загранкомандировки, составление отчетности по результатам загранкомандировки, использование результатов загранкомандировки

Перед выездом за рубеж на срок более двух месяцев сотрудник кафедры (независимо от занимаемой им должности) или студент должны совместно с международным отделом составить техническое задание командировки с указанием: страны и города, учреждения образования, возможных перемещений за рубежом, точных сроков командировки, целей, задач, научно - методического обеспечения, этапов и ожидаемого эффекта от командировки, плана реализации задач командировки с конкретным указанием дат реализации отдельных этапов, источников финансирования командировки, предполагаемого круга общения с иностранными гражданами.

Техническое задание командировки коллегиально обсуждается на кафедре, где работает (обучается), командируемый и после одобрения в форме протокола выносится на утверждение начальника отдела международного сотрудничества. После утверждения технического задания формируется личное дело командируемого (заявление, анкета,

Протокольное решение кафедры об одобрении технического задания, копия технического задания, копия справки о состоянии здоровья по установленной форме, копия приглашения, переведенная на русский язык, копия приказа по ВКГУ им. С.Аманжолова о командировании за рубеж, типовой контракт-обязательство. Выезжающий предоставляет скоросшиватель.

По возвращению в РК командируемый (независимо от сроков пребывания за рубежом) в течение 10 дней представляет в отдел международного сотрудничества отчет о проделанной работе и план мероприятий по реализации результатов загранкомандировки.

Заведующие кафедр обязаны использовать положительный опыт, приобретенный в результате загранкомандировки, в текущей и перспективной работе кафедры, что указывается в отчетных документах и контролируется отделом международного сотрудничества. Наиболее значимые результаты и опыт, полученные в загранкомандировках, доводятся до всего коллектива университета на заседаниях Ученого Совета, заседаниях ректората и т.д.

Сотрудникам университета, выезжающим в загранкомандировку сроком до 2 месяцев, сохраняется 50 % заработной платы, сроком более 2 месяцев - заработная плата не сохраняется.

Для студентов ВКГУ им. С.Аманжолова, выезжающих в загранкомандировку, сохраняется место (без стипендии и других предусмотренных законом видов материального обеспечения, кроме студентов 1 курса), независимо от оснований и сроков командировки. При возвращении из загранкомандировки обучающийся восстанавливается на обучение на тот учебно-образовательный уровень, с которого он отбыл в загранкомандировку, независимо от ее продолжительности.

Выезд в ближнее и дальнее зарубежье сроком до 2-х месяцев осуществляется ППС при согласовании с отделом международного сотрудничества. После подписания заявления на выезд, в отдел международного сотрудничества предоставляется копия заявления, копия приглашения и анкета для выезда за рубеж. В срок до 10 дней после приезда в отдел международного сотрудничества и на кафедру предоставляется отчет по поездке, который заслушивается и утверждается на заседании кафедры.

АНКЕТА
гражданина Республики Казахстан, выезжающего на учебу , стажировку или работу за рубеж из учреждения образования Республики Казахстан

1. фото
2. Фамилия _______________________ Имя ______________ Отчество _________________
3. Год рождения ____________ Месяц _______________Число ________________________
4. Место рождения (село, деревня, район, город, область, страна) _______________________
   ___________________________________________________________________________
5. Гражданство ________________________________________________________________
6. Национальность _____________________________________________________________
7. Домашний адрес и телефон, индекс, код города ____________________________________
8. Временный адрес( общежитие), индекс ___________________________________________
9. Телефон, код города __________________________________________________________
10. Номер (название) школы, которую Вы окончили ____________________________________
11. Адрес школы ________________________________________________________________
12. Укажите, изучали ли в школе углубленно иностранный язык __________________________
    Если да, то в каком объеме ( сколько часов в неделю) _______________________________
    Год окончания школы _________________________________________________________
    Средний балл аттестата ____________ ( Приложите копию аттестата)__________________
13. Название ВУЗа в котором Вы учитесь (учились) ____________________________________
    Факультет ___________________________________________ курс ___________________
    Специальность ______________________________________________________________
    Специализация ______________________________________________________________
    Телефон деканата ____________________________________________________________
    Год окончания ВУЗа __________________________________________________________
    Средний балл зачетной книжки ( приложение к диплому) ____________________________
    ( Приложите копию зачетной книжки, диплома и приложение к диплому)
14. Пожалуйста, перечислите какие другие учебные заведения Вы окончили
    ( училище, техникум, курсы, аспирантура, докторантура)______________________________
    (Приложите копии документов об их окончании)
    Название учебного заведения, курсов Годы обучения Ср. балл
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
15. Учились ли Вы за границей ? Где (страна) ? _______________________________________
    Название учебного заведения __________________________________________________
    По какой программе? ( бакалавр, магистр, Рh. D. ) __________________________________
    По какой специальности? ______________________________________________________
    Какого уровня достигли? ( курс, степень) __________________________________________
16. Укажите точно источники финансирования Вашего обучения за рубежом
    ( принимающая сторона, образовательные программы зарубежного государства или
    организации, спонсоры, собственные средства и т.д.) _______________________________
17. Сколько лет осталось учиться для получения диплома ( степени) _____________________
    Подтвердите документально ( копии документов свидетельствующих о Вашем обучении и успеваемости за рубежом, рекомендации зарубежных вузов и т.д.)
18. Ученая степень, ученое звание ________________________________________________
    ( Приложите копии дипломов)
19. Какие имеете научные труды и изобретения ______________________________________
    ( Приложите копии статей, учебно-методических разработок, авторских свидетельств, рефератов, грамот и т.д.)
20. Сведения о ближайших родственниках ( родители, братья, сестры, супруг(а), дети):

    Степень родства	Ф.И.О., число, месяц, год рождения	Место работы (учебы), должность, служебный телефон	Домашний адрес, Индекс, телефон, код города
    Отец
    Мать
    Братья
    Сестры
    Супруг(а)
    Дети

21. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству и др.)

    Месяц и год		Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства, ведомства	Местонахождение
    Вступления	Ухода

22. Какие имеете государственные награды (когда и чем награждены)
23. Перечислите языки, которые Вы знаете (укажите степень владения)
    Например: казахский , русский – родные, английский (немецкий, французский) – владею свободно, владею хорошо, читаю и могу объясняться, читаю и перевожу со словарем
24. Сдавали ли Вы раньше ТОЕFL , или другие тесты по иностранным языкам? Если да, то сколько баллов Вы набрали? ____________________________________________________________________________
    ( Приложите сертификат)
25. Паспортные данные, серия __________________ номер _____________________________
    выдан ______________________________ дата выдачи ______________________________
26. Укажите страну предполагаемого обучения, стажировки, работы
    ____________________________________________________________________________
27. Укажите специальность по которой Вы хотели бы получить образование за рубежом, тему зарубежной стажировки, место и должность работы за рубежом
28. Ваши интересы, увлечения, любимые занятия ( укажите в порядке предпочтительности)
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
29. Сведения о здоровье __________________________________________________________
30. Укажите дополнительные сведения ( информацию), которые по Вашему мнению могут повлиять на принятие решения о Вашей загранкомандировке
    ____________________________________________________________________________
31. К анкете необходимо приложить:
    • Копию приглашения принимающей стороны (переведенную и заверенную нотариально) напечатанную на фирменном бланке зарубежного партнера и заверенную печатью. Оригинал сдается в Посольство принимающей страны для получения въездной визы;
    • Копию аттестата о среднем образовании с приложением;
    • Копия справка-объективки;
    • Копию зачетной книжки;
    • Копии документов свидетельствующих о вашем обучении в других учебных заведениях, на курсах и т.д.;
    • Копии документов свидетельствующих о Вашем научном потенциале (научные статьи, публикации, тезисы докладов, авторские свидетельства, сертификаты, грамоты и т.д.);
32. Анкета должна заполняться на пишущей машинке или печатными буквами. Анкета и все прилагаемые документы должны быть подшиты в скоросшиватель по порядку, указанному в п.25 данной анкеты. На обложке скоросшивателя написать: Ф. И. О., домашний адрес, телефон, ВУЗ, факультет, специальность, курс, а для аспирантов, стажеров, преподавателей и молодых ученых – область научных исследований и тему диссертации.
    Пожалуйста, соблюдайте условия заполнения анкет. Неправильно заполненные анкеты рассматриваться не будут.
33. Подтверждаю, что вся информация, представленная мной является полной и точной. Мне известно, что любая представленная дезинформация влечет за собой изменение решения о загранкомандировке.

Подпись_________________________________________       Дата_______________________

Очет о командировке