Памятка по осуществлению международного сотрудничества кафедрами университета

Планирование и отчетность:

1. Планирование международной работы осуществляется 1 раз в год сроком до 10 декабря и предоставляется в 1 экз. в отдел международного сотрудничества, 2 экз. остается на кафедре.
   Планы должны включать следующую информацию:
   • планируемые мероприятия по участию преподавателей и студентов в международных программах, конкурсах, симпозиумах, семинарах, летних школах и т.д.,
   • ожидаемое прибытие иностранных делегаций, преподавателей, студентов, стажеров
   • ожидаемый график выезда сотрудников и студентов подразделения за рубеж на учебу, стажировку;
   • мероприятия по повышению квалификации ППС за рубежом;
   • использование визитов иностранных граждан для чтения лекций в ВКГУ;
   • совместная с зарубежными партнерами научно-исследовательская работа: совместные проекты, публикации в изданиях стран СНГ и дальнего зарубежья.
   Планы должны подписываться заведующим кафедрой и утверждаться директором института.
2. Отчетность по международному сотрудничеству осуществляется 1 раз в год сроком до 15 ноября и предоставляется в 1 экз. в отдел международного сотрудничества, 2 экз. остается на кафедре.
   Отчет должен включать следующую информацию:
   • список иностранных граждан (включая граждан СНГ) с указанием Ф.И.О., даты рождения, паспортных данных, сроков пребывания и цели пребывания.
   • список ППС и студентов, находившихся в загранкомандировках, в том числе и в странах ближнего и дальнего зарубежья с указанием Ф.И.О., даты рождения, № паспорта, место жительства в РК, страны посещения, сроков загранкомандировки, цели загранкомандировки, результатов;
   • результаты комплектования резерва ППС и студентов для участия в международных грантовых программах.
   • разделы, указанные в пункте 1.1

Номенклатура дел по линии международного сотрудничества

Кафедры обязаны иметь и хранить следующую документацию:

• инструкцию по реализации международного сотрудничества в ВКГУ;
• планы по реализации международного сотрудничества, отчеты;
• переписка с зарубежными партнерами (письма, электронные материалы и т.д.);
• списки иностранных граждан, проходящих обучение, стажировку или работающих в ВКГУ с указанием Ф.И.О., даты рождения, паспортных данных, сроков пребывания и цели пребывания;
• списки и отчеты лиц, побывавших в загранкомандировках, в том числе в ближнем зарубежье, а также участвовавших в Международных семинарах и программах, проводимых Фондом Сорос-Казахстан, Британским Советом, АКСЕЛС и другими организациями и фондами с указанием Ф.И.О., даты рождения, № паспорта, место жительства в РК, страны посещения, сроков загранкомандировки, цели загранкомандировки, результатов и протоколы заслушивания отчетов на кафедре;
• копии заявок, подаваемых для участия в научных проектах;
• копии договоров и соглашений, программ сотрудничества с вузами ближнего и дальнего зарубежья;
• списки авторов и копии публикаций в изданиях стран СНГ и дальнего зарубежья.

Указанная документация хранится подшитой в папках, которые регулярно проверяются международным отделом и вышестоящим руководством.